Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Kai Hölters, Merkatorstraße 12, 52428 Jülich, E-Mail: kontakt@vicewire.de.

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Systemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich zählen wir Vorgänge, die sich für automatisierten Missbrauch eignen, um Angriffe abzuwehren: fehlgeschlagene Anmeldungen je IP-Adresse, je Konto und als Gesamtbudget, außerdem Registrierungen, Suchanfragen im Forum, Meldungen und Themenaufrufe. Diese Zähler liegen in unserer Datenbank, damit sie einen Neustart des Dienstes überdauern. Gespeichert wird dabei nicht die IP-Adresse selbst, sondern ein daraus mit einem geheimen Schlüssel berechneter Prüfwert, der sich ohne diesen Schlüssel nicht auf die Adresse zurückführen lässt; ist die Datenbank nicht erreichbar, zählt der Dienst ersatzweise im Arbeitsspeicher. Jeder Zähler gilt für ein festes Zeitfenster, je nach Vorgang zwischen einer Minute und 24 Stunden, bei Anmeldung und Registrierung höchstens 60 Minuten. Abgelaufene Zähler entfernt der Dienst bei jedem Start und danach bei einem Bereinigungslauf alle zehn Minuten; ist der Dienst gerade nicht in Betrieb, geschieht das erst beim nächsten Start. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Konto und Forum

Ein Konto kannst du selbst anlegen. Ob im Forum geschrieben werden kann, schaltet der Betreiber getrennt davon frei; welcher Stand gerade gilt, steht auf den Forumsseiten. Neue Beiträge gewöhnlicher Mitgliedskonten werden vor der öffentlichen Anzeige moderiert.

Bei der Registrierung verarbeiten wir deinen Anzeigenamen, mit dem du dich auch anmeldest, und dein Passwort. Das Passwort selbst speichern wir nicht, sondern nur einen daraus berechneten Prüfwert mit Zufallsanteil. Eine E-Mail-Adresse ist freiwillig: du kannst das Feld leer lassen, wir bestätigen sie nicht, zeigen sie nirgends öffentlich an und brauchen sie für die Anmeldung nicht. Dazu halten wir den Zeitpunkt fest, zu dem du die Forenregeln akzeptiert und den Hinweis zum Wiederherstellungscode bestätigt hast.

Weil ein Konto ohne bestätigte Adresse nicht per E-Mail wiederhergestellt werden kann, erzeugen wir bei der Registrierung einen Wiederherstellungscode und zeigen ihn genau einmal an. Auch von ihm speichern wir nur einen Prüfwert, nicht den Code selbst; niemand kann ihn dir später erneut nennen, auch wir nicht.

Für eine angemeldete Sitzung speichern wir einen Sitzungseintrag mit Zeitpunkt und Ablauf. Schreibst du im Forum, speichern wir deinen Beitrag mit Anzeigenamen und Zeitpunkt; er ist öffentlich sichtbar. Reagierst du auf einen Beitrag („Hilfreich“, „Gefällt mir“, „Lustig“), speichern wir dein Konto, den Beitrag, die Art und den Zeitpunkt; öffentlich sichtbar ist nur die Zahl der Reaktionen je Art, nicht wer reagiert hat. Angemeldete Mitglieder sehen Profilseiten und eine Mitgliederliste; aufgeführt werden Anzeigename, gegebenenfalls die Rolle (Redaktion, Moderation, Administration), Monat und Jahr der Registrierung, die Zahl der sichtbaren Beiträge, die erhaltenen Reaktionen je Art, freigegebenes Profilbild und freigegebene Bio sowie die letzten Beiträge. Neben jedem Beitrag zeigen wir eine Autorkarte, die auch ohne Anmeldung sichtbar ist: Anzeigename, gegebenenfalls Rolle, Stern-Stufe mit Titel, freigegebenes Profilbild, Zahl der sichtbaren Beiträge, erhaltene Reaktionen je Art sowie Monat und Jahr der Registrierung. Die Stern-Stufe (ein bis sechs Sterne) berechnen wir aus deinen sichtbaren Beiträgen, den erhaltenen „Hilfreich“-Reaktionen, dem Alter des Kontos, Gegenbuchungen der Moderation und Verwarnungen oder Sperren der letzten sechs Monate; sie verleiht keine Rechte, und die Administration kann ihre Anzeige abschalten. Ohne Anmeldung sind Mitgliederliste und Profilseiten nicht sichtbar. Auf der Startseite des Forums heben wir unter „Neu dabei“ die ersten Themen von Mitgliedern hervor, die in den letzten 14 Tagen zum ersten Mal geschrieben haben; dabei erscheinen nur Titel, Anzeigename, Rubrik, Zeitpunkt und Zahl der Antworten, die ohnehin am Thema stehen. Antwortet jemand in einem Thema, das du eröffnet oder in dem du geantwortet hast, erwähnt dich jemand mit @ und deinem Anzeigenamen, oder markiert jemand deinen Beitrag als „Hilfreich“, legen wir für dich eine Benachrichtigung an, die nur du nach der Anmeldung im Forum siehst; sie enthält das Thema, die Zahl der Ereignisse, den Anzeigenamen der zuletzt handelnden Person und ob du sie gelesen hast. Wir versenden dafür keine E-Mails. Ein Thema kannst du stummschalten; dann entstehen dort keine Benachrichtigungen für dich, außer wenn dich jemand ausdrücklich erwähnt. Moderation und Administration erhalten zusätzlich gebündelte Hinweise auf neue Meldungen, auf Beiträge in der Sichtung und auf Links, die auf Freigabe warten; diese Hinweise nennen keine Namen. Zweck ist die Bereitstellung, Moderation und Absicherung des Forums. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Ein Profilbild und eine kurze Bio (höchstens 300 Zeichen, ohne Links) sind freiwillig. Ein Bild schneidet bereits dein Browser auf ein Quadrat mit 256 × 256 Pixeln zu, bevor es hochgeladen wird; die ursprüngliche Datei verlässt dein Gerät nicht. Unser Server rechnet das Bild noch einmal neu und entfernt dabei eingebettete Angaben wie Kamera, Aufnahmezeit oder Standort. Bild und Bio sind erst sichtbar, nachdem die Moderation sie freigegeben hat; bis dahin sehen sie nur du und die Moderation. Lehnt die Moderation ab, löschen wir den Eintrag sofort und teilen dir den Grund in deinen Benachrichtigungen mit. Unter Dein Konto kannst du beides jederzeit selbst entfernen; es wird dann sofort gelöscht und beim nächsten Laden einer Seite auch dort nicht mehr angezeigt, wo es zuvor schon zu sehen war. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das freiwillige Hochladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch Entfernen jederzeit widerrufen kannst.

Dein Konto kannst du unter Dein Konto selbst löschen; zur Bestätigung fragen wir dein Passwort ab. Danach trägt der verbleibende Eintrag weder Anzeigenamen noch E-Mail-Adresse, Passwortwert oder Wiederherstellungscode, sondern nur eine Platzhalterkennung und den Zeitpunkt der Anonymisierung; Profilbild, Bio und Punktbuchungen der Moderation für die Stern-Stufe löschen wir dabei vollständig; dass die Moderation eingegriffen hat, bleibt wie in Abschnitt 4 beschrieben im Moderationsprotokoll. Wir entfernen den Eintrag nicht vollständig, weil deine Beiträge darauf verweisen; sie bleiben dann ohne Namen stehen. Alle Sitzungen enden sofort.

4. Meldungen und Moderation im Forum

Jeder kann ein Thema oder einen Beitrag melden, auch ohne Konto und auch dann, wenn im Forum gerade nicht geschrieben werden kann. Wer einen Inhalt für rechtswidrig hält, soll dafür nicht erst ein Konto anlegen müssen.

Zu einer Meldung speichern wir, welcher Inhalt gemeldet wurde, den gewählten Grund aus einer festen Liste, deine freiwillige Beschreibung, den Zeitpunkt, den Bearbeitungsstand und eine Kopie des gemeldeten Inhalts in dem Zustand, in dem er zum Meldezeitpunkt stand. Diese Kopie bewahrt die Grundlage der Meldung, falls der Beitrag danach bearbeitet wird; sie kann Angaben enthalten, die andere Personen selbst veröffentlicht haben. Warst du beim Melden angemeldet, wird die Meldung deinem Konto zugeordnet, sonst nicht.

Zusätzlich halten wir zu jeder Meldung einen Prüfwert ihrer Quelle fest: berechnet aus deinem Konto, wenn du angemeldet bist, sonst aus deiner IP-Adresse, jeweils mit einem geheimen Schlüssel wie bei den Zählern in Abschnitt 2. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht. Dieser Prüfwert dient allein dazu, Meldungen in kurzer Zeit zu begrenzen und zu erkennen, dass dieselbe Quelle denselben Inhalt ein zweites Mal meldet; für etwas anderes verwenden wir ihn nicht.

Jeder Eingriff der Moderation erzeugt genau einen Protokolleintrag mit der handelnden Person, der Art des Eingriffs, dem betroffenen Inhalt oder Konto, einem Pflichtgrund und dem Zeitpunkt. Das gilt auch für eine befristete Schreibsperre oder eine Kontosperre. Zweck ist die Bearbeitung von Meldungen, die Moderation des Forums und die Nachvollziehbarkeit von Eingriffen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für erledigte Meldungen und für Protokolleinträge ist bislang keine feste Löschfrist eingerichtet. Wir nennen deshalb wie in Abschnitt 9 das Kriterium anstelle einer Zahl: Sie werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, für die Nachvollziehbarkeit eines Eingriffs und für die Abwehr wiederholter Verstöße nicht mehr benötigt werden. Sobald eine feste Frist eingerichtet ist, wird sie an dieser Stelle genannt. Löschst du dein Konto, trägt eine von dir abgegebene Meldung keinen Namen mehr, weil der Verweis dann auf den anonymisierten Eintrag zeigt.

5. Technisch erforderliche Cookies und lokale Einstellung

Für die Anmeldung kann ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie gesetzt werden. Es dient ausschließlich der Zuordnung deiner angemeldeten Sitzung. Werbeflächen, Newsletter-Tracking und Reichweitenanalyse sind derzeit nicht aktiviert. Wenn du den sichtbaren Datenschutzhinweis schließt, wird diese Auswahl ausschließlich im lokalen Speicher deines Browsers hinterlegt; sie wird nicht an VICEWIRE übertragen.

6. Bilder und eingebettete Videos

Auf Inhaltskarten und in Artikeln zeigen wir teilweise Vorschaubilder, die nicht auf unserem Server liegen. Sie werden von den Servern der jeweiligen Anbieter geladen, derzeit von YouTube (i.ytimg.com, img.youtube.com) und von der offiziellen deutschsprachigen PlayStation-Seite (blog.de.playstation.com). Andere Herkunftsadressen sind technisch gesperrt: ein Bild von einem nicht freigegebenen Host wird nicht geladen, sondern weggelassen. Zusätzlich können ausdrücklich als offizielle Rockstar-Medien gekennzeichnete Bilder von www.rockstargames.com geladen werden. Sie stammen aus dem öffentlich angebotenen Medienbereich und bleiben auf dem Ursprungshost; wir kopieren keine Leak-Dateien oder fremden Magazinbilder. Auch bei diesen Bildern gelten die nachfolgend beschriebenen Verbindungsdaten und der unterdrückte Referrer. Reine Quellenlinks lösen erst beim Anklicken eine Verbindung zum Ziel aus.

Dieser Abruf findet bereits beim Aufbau der Seite statt, nicht erst, wenn du ein Bild oder ein Video anklickst. Der jeweilige Anbieter erhält dabei deine IP-Adresse, den Zeitpunkt, die angefragte Bild-Adresse sowie Angaben zu Browser und System. Die Adresse der VICEWIRE-Seite, die du gerade liest, wird nicht mitübermittelt: wir unterdrücken den Referrer auf allen externen Bildern. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist möglich; auf die weitere Verwendung haben wir keinen Einfluss.

Wir nutzen diese Vorschaubilder, um Quellen erkennbar zu machen, ohne fremde Medien auf unseren Server zu kopieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer quellentransparenten Darstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn du das verhindern möchtest, kannst du das Laden externer Bilder in deinem Browser unterbinden; die Seiten bleiben lesbar.

Kritische redaktionelle Karten verwenden eigene VICEWIRE-Grafiken; weitere externe Bilder werden nicht auf dem VICEWIRE-Server gespeichert und besitzen einen lokalen Ausfallersatz. Ein eingebetteter YouTube-Player über youtube-nocookie.com wird erst nach einem Klick auf „Video laden“ eingebunden. Für die weitere Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Plattformbetreibers. Auf der Startseite ist eine Vorschau der interaktiven Fan-Karte von Vice Map (vice-map.com) eingebunden. Die vollständige Karte erscheint auf der Seite „GTA 6 Karte“. Sobald die Vorschau oder die Kartenseite geladen wird, stellt dein Browser eine Verbindung zu Vice Map her; dabei erhält der Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserangaben. Wir unterdrücken den Referrer und zeigen den externen Anbieter direkt an der Karte. Die Karte wird nicht von VICEWIRE betrieben. Wer diese Verbindung vermeiden möchte, kann unsere Ortsprofile und Kartenartikel ohne die eingebettete Karte lesen.

7. Redaktionelle Recherche

Für unsere Berichterstattung sammeln und bewerten wir öffentlich zugängliche Quellen. Dabei verarbeiten wir auch Daten identifizierbarer Personen, etwa Namen von Kanälen und Urhebern, Angaben zur Autorschaft und öffentliche Äußerungen. Wir rufen dazu nur freigegebene Quellen ab, unter anderem Metadaten und öffentliche Kennzahlen über die YouTube Data API. Wir kopieren keine vollständigen Fremdtexte, speichern keine Volltranskripte und spiegeln keine ungeprüften Medien.

Diese Verarbeitung erfolgt zu journalistisch-redaktionellen Zwecken und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 85 DSGVO und den für Medien geltenden Sonderregelungen.

Recherchefunde werden nicht gelöscht, sondern archiviert, damit nachvollziehbar bleibt, welche Quelle zu welcher redaktionellen Entscheidung geführt hat. Zu jeder Archivierung halten wir Zeitpunkt, handelnde Person und Grund fest. Wenn du der Ansicht bist, dass wir Daten über dich unzulässig verarbeiten, schreib an kontakt@vicewire.de. Wir prüfen jedes Anliegen einzeln und löschen oder berichtigen, soweit wir dazu verpflichtet sind. Für Daten, die wir zu journalistisch-redaktionellen Zwecken verarbeiten, können einzelne der in Abschnitt 10 genannten Rechte eingeschränkt sein.

8. Externe Links

Beim bloßen Anzeigen eines gekennzeichneten Textlinks werden keine Daten an das verlinkte Angebot übertragen. Erst wenn du den Link öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Sicherheit des Dienstes oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Für die Daten, die in unserer eigenen Anwendung anfallen, sind feste Fristen im Programm hinterlegt und laufen ohne weiteres Zutun ab.

Eine angemeldete Sitzung gilt 30 Tage ab der Anmeldung. Danach ist sie ungültig; die zugehörigen Einträge entfernt der nächste Bereinigungslauf oder der nächste Start des Dienstes aus der Datenbank. Die Zähler zur Missbrauchsabwehr gelten je nach Vorgang zwischen einer Minute und 24 Stunden; danach entfernt sie der Bereinigungslauf, wie in Abschnitt 2 beschrieben. Ein Link zur Kontowiederherstellung ist 30 Minuten gültig, eine Einladung in die Redaktion 24 Stunden. Gelesene Benachrichtigungen im Forum löscht der Bereinigungslauf 90 Tage nach dem Lesen; die eines gelöschten Kontos sofort beim nächsten Lauf. Profilbild und Bio bleiben gespeichert, bis du sie entfernst, die Moderation sie ablehnt oder entfernt oder du dein Konto löschst.

Kontodaten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Du kannst es jederzeit selbst löschen; was dabei geschieht, steht in Abschnitt 3. Unabhängig davon können Daten nach einer berechtigten Löschanfrage entfernt werden, soweit keine Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Für Meldungen und Moderationsprotokolle gilt Abschnitt 4, für Daten aus der redaktionellen Recherche zusätzlich die in Abschnitt 7 beschriebene Archivregel.

Für die Verbindungsdaten, die beim Betrieb des Servers und beim Hosting-Anbieter anfallen (Abschnitt 2), ist bislang keine feste Löschfrist eingerichtet. Wir nennen deshalb das Kriterium anstelle einer Zahl: Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb, die Fehleranalyse und die Missbrauchsabwehr nicht mehr benötigt werden. Unsere eigene Programmschnittstelle führt kein Zugriffsprotokoll mit IP-Adressen. Sobald für die Serverprotokolle eine feste Frist eingerichtet ist, wird sie an dieser Stelle genannt.

Wir sichern die VICEWIRE-Daten einschließlich der Datenbank täglich verschlüsselt auf einem getrennten Speicher. Die geprüften Folgesicherungen werden nach einer Regel mit 14 täglichen, acht wöchentlichen und zwölf monatlichen Wiederherstellungsständen rotiert. Zusätzlich bestehen ein älterer Grundstand sowie anlassbezogene Vorsicherungen und Archivkopien. Diese älteren Kopien werden von der täglichen Rotation nicht automatisch gelöscht; für sie ist noch keine einheitliche Löschfrist eingerichtet. Nach einer Löschung in der laufenden Datenbank können personenbezogene Daten deshalb in geschützten Sicherungen länger enthalten sein.

10. Deine Rechte

Du hast im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen genügt eine Nachricht an kontakt@vicewire.de.

11. Änderungen

Diese Hinweise werden angepasst, wenn neue Funktionen wie Newsletter, Reichweitenmessung oder weitere Einbettungen tatsächlich aktiviert werden. Solche Dienste werden hier nicht vorweggenommen.